Tableau de bord
Cours collectifs
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Bienvenue, Isabelle
Utilisez le menu de gauche pour gérer vos cours, vos élèves, vos inscriptions et vos finances. L'envoi automatique de courriels sera activé à la mise en ligne finale.
Interventions
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Places par cours
Décompte des places occupées par session. Les inscriptions en attente, partielles et payées comptent; les inscriptions annulées sont exclues.
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Informations de l'école
Logo & image d'accueil
Option recommandée : téléversez l'image depuis votre ordinateur. Elle sera envoyée dans Supabase et l'adresse publique sera inscrite automatiquement. Vous pouvez aussi coller une URL déjà en ligne.
Textes publics modifiables
Affiché à l'élève lorsqu'il demande à nous joindre pour un certificat cadeau. Écrivez {COURRIEL} là où l'adresse de contact doit apparaître : elle sera insérée automatiquement.
Affiché à l'élève sous le choix de paiement du dépôt, dans la page d'inscription publique.
Textes des sections du site public
Calligraphie des titres
Palette de couleurs
Vos activités offertes : cours, stages, formations, retraites et autres propositions.
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Créez et modifiez vos modèles d'activité réutilisables : descriptif, image, durée, cahier et prix.
| Modèle | Secteur | Prix unitaire | Durée | Cahier | |
|---|---|---|---|---|---|
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Section Formations & retraites — à venir.
Les activités sont maintenant dans Services → Activités.
Les formats sont maintenant dans Services → Formats.
Section Sessions & cycles — à venir.
Ajoutez les enseignants et intervenants qui peuvent être associés aux cours.
| Enseignant | Courriel | État | |
|---|---|---|---|
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Les fiches de vos élèves : coordonnées et notes internes.
| Nom | Courriel | Téléphone | État | Actions | |||
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Élève
| Inscription | Facture | Cours | Format | Total | Solde dû | Statut | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
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Parrainages à valider
La liste des élèves reste privée. Ici, vous rapprochez le nom tapé par le nouvel élève avec le bon dossier élève, puis vous pouvez préparer les courriels de certificats.
| Nouvel élève | Nom tapé | Associer au parrain | État / actions |
|---|---|---|---|
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Écrire aux inscrits d'un cours
Choisissez un cours pour récupérer les courriels de ses inscrits. Deux façons de leur écrire avec Outlook, sans rien installer :
Textes de confirmation automatique
Ces textes sont envoyés automatiquement lors d'une inscription. Utilisez les marqueurs entre accolades — SANS LES COMPLÉTER : ils seront remplacés par leurs véritables valeurs au moment de l'envoi.
Courriel à l'élève — RÉSERVÉ ET SOLDÉ par carte
Dépôt et solde réglés par carte : versements automatiques ou paiement complet.
Courriel à l'élève — RÉSERVÉ par carte et SOLDE À RÉGLER AUTREMENT
Dépôt reçu par carte ; solde par virement Interac ou en personne.
Notification à l'école
Envoyée à l'école à chaque nouvelle inscription.
Marqueurs disponibles (ils seront remplacés
automatiquement) :
{PRENOM} prénom ·
{NOM} nom ·
{COURRIEL} son courriel ·
{TELEPHONE} son téléphone ·
{COURS} titre du cours ·
{FORMAT} format choisi ·
{NUMERO} numéro d'inscription ·
{DATE} date ·
{SOUS_TOTAL} sous-total ·
{TPS} TPS ·
{TVQ} TVQ ·
{TOTAL} total ·
{MONTANT_RECU} montant encaissé ·
{SOLDE_RESTANT} solde restant ·
{NB_VERSEMENTS} nombre de versements ·
{COURRIEL_ECOLE} courriel de l'école
{JOUR_SEMAINE} jour de la semaine, ex. « lundi » ·
{HEURE} heure du cours, ex. « 8h30 » ·
{DATE_DEBUT} date de la première rencontre
Bloc (assemblé automatiquement) :
{BLOC_SOLDE} phrase complète du solde
selon la modalité choisie
Phrases du solde
Ces phrases remplacent le marqueur {BLOC_SOLDE} selon la modalité choisie. Marqueurs utilisables ici : {SOLDE_RESTANT} {NB_VERSEMENTS} {COURRIEL_ECOLE}.
Codes rabais et offres
Ces offres apparaîtront dans le menu « Code promo » de la page de détail d'un cours.
| Code | Offre | Période | Utilisations | État | |
|---|---|---|---|---|---|
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Créer un certificat cadeau
Certificat sans expiration, non échangeable contre argent.
| Code | Origine | Destinataire | Montant | Solde | État | Dossier |
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Section Crédits au dossier — à venir.
Nouvelle facture
Préparez les lignes, vérifiez le total, puis enregistrez. Le numéro est attribué au moment de l'enregistrement.
Client
Lignes de facture
| Code | Description | Session | Qté | Prix unitaire | Escompte % | Rabais $ | Formation | Document | Non remboursable | Total HT | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Choisissez un élève ou ajoutez une ligne. | |||||||||||
Récapitulatif
Conditions générales d'utilisation
Annulation et frais d'inscription
Ces valeurs servent au calcul du crédit lors d'une annulation. Le % de frais non remboursables est laissé à votre appréciation selon votre situation juridique.
Écrivez {MONTANT} là où le montant non remboursable doit apparaître : il sera calculé automatiquement selon la formule choisie.
Déclaration du participant
Messages du cahier (affichés au public selon la formule)
Réglages de facturation — à venir.
Paramètres des taxes
Section Sauvegarde / exports — à venir.
Suivi des élèves / Comptes recevables
État de compte par élève, lecture seule.
| Clients | Montant TTC | Montant payé | Solde actuel | Solde d'ouverture | Cumulatif | Statut |
|---|---|---|---|---|---|---|
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| Date ⇄ | Élève ⇄ | Modalité | Paiement reçu | Note |
|---|---|---|---|---|
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Sélectionner les cases souhaitées
| Date ▾ | Élève | N° de référence | Descriptif | Code | Modalité de paiement | Débit | Crédit | |
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